经过长时间的细致准备，2009年5月15日上午，河南中原商贸城中原西路项目概念性规划研讨论证会在荥阳市海龙大酒店一楼多功能厅举行。荥阳市政府、荥阳各相关局委、乡镇领导以及来自相关行业的专家等60余人出席了本次研讨会并做了发言。
    会上，公司总经理就会议做了致辞，接着公司策划部经理和河南省城乡规划设计院副院长先后就项目主题定位的修改完善工作情况和规划调整情况做了详细的介绍和说明。与会专家们从项目的地理区域、市场情况及产品发展的角度，紧密结合市场情况对项目的调整规划提出了很好的修改建议。
    出席会议的市委市政府及相关各局委、乡镇领导都一致表示会全力支持河南中原商贸城开发有限公司该项目的建设。会议上，市领导发表了重要指示。
    市领导指出，项目具有可行性，荥阳市已形成的优越投资环境、较好的经济科技基础，便利的交通、日趋完善的配套、旺盛的人气为项目的发展提供了优势保证。希望河南中原商贸城开发有限公司和设计单位认真研究、吸收与会领导及专家提出的宝贵建议，把项目定位好、规划好、建设好，注意项目设计的前瞻性，充分表现出设计的精品化、特色化，从而使中原西路项目的建设给荥阳市经济带来新的发展机遇，为繁荣荥阳经济，实现荥阳经济的腾飞做出贡献！
    研讨会后，我公司根据领导和专家们提出的建议，多次开会、专题研究，进一步将规划进行了调整和完善，使整体方案更趋合理性。目前项目的细化方案正在进行中，局部地块的详细规划方案初稿已提交。

会议现场